Víta Vás K.P.I. Soft, s.r.o., Váš partner pre vedenie účtovníctva.

 

Vedenie účtovnej a mzdovej agendy pre firmy

Poskytované služby

Vedenie účtovnej agendy

Trend dnešnej doby kladie dôraz na digitalizáciu finančných dokladov a včasnosť správnych výsledkov hospodárenia. Medzi stredne veľkými spoločnosťami, ktoré chcú ušetriť čas a zdroje delegovaním zložitých a časovo náročných účtovných úloh, je čo raz viac populárna služba outsourcing vedenia účtovníctva. Naša služba outsourcingu na vedenie účtovníctva sa dobe prispôsobila a je vykonávaná online a to v prostredí informačného systému QI!

Aj vedenie účtovníctva sa stane ľahším so správnym partnerom!

Prečo sa oplatí vedenie účtovnej agendy s K.P.I Soft?

Odborníci – náš tím skúsených účtovníkov a mzdových špecialistov sa postará o vaše účtovníctvo tak, aby ste sa mohli naplno venovať svojmu podnikaniu.

Legislatívna istota – sledujeme všetky zmeny v zákonoch a garantujeme, že vaše účtovníctvo je vždy v súlade s aktuálnou legislatívou.

Digitalizácia – doklady spracúvame moderným spôsobom – rýchlo, bezpečne a online, aby ste mali prístup k svojim údajom kedykoľvek.

Prehľadné reporty – získate jasný obraz o finančnej situácii vašej firmy v podobe zrozumiteľných reportov a analýz.

Slovo riaditeľky

Účtovníctvo nie je len o číslach a dokladoch. Je to o dôvere, presnosti a istote, že podnikateľ sa môže naplno venovať svojmu biznisu, zatiaľ čo my dohliadame na to, aby bolo všetko v poriadku s legislatívou aj finančným zdravím firmy.“
Andrea Zdrálková

Starostlivosťou o zákazníkov sa zaoberám už viac ako 7 rokov

Tolstého 5,
811 06 Bratislava – mestská časť Staré mesto

IČO: 50286773
IČ DPH: SK2120262375

O nás

Sme stabilná účtovná spoločnosť so sídlom v Žiline, ktorá poskytuje spoľahlivé a profesionálne služby v oblasti účtovníctva a miezd. Našim cieľom je byť partnerom, na ktorého sa môžete obrátiť pri každodennej finančnej agende aj pri strategických rozhodnutiach.

 

Budujeme dlhodobé vzťahy s klientmi na základe dôvery, transparentnosti a kvalitných výsledkov. Veríme, že dobré účtovníctvo je základom úspešného podnikania.

Vedenie účtovnej agendy

Vedenie účtovníctva sa stane ľahším so správnym partnerom, ak vediete celopodnikovú agendu v informačnom systéme QI prípadne KARAT !

Sme tu pre Vás so službou outsourcing na vedenie účtovnej ako aj mzdovej agendy. Vďaka digitalizácii finančných, mzdových dokladov v týchto systémoch, je možné spracovanie dokladov na diaľku cez vzdialený prístup k Vám do databázy. Rozhodnutie outsorcovať vedenie účtovnej agendy môže priniesť okrem iného aj zmenu vo firemných procesoch, postupoch a to už od obchodných praktík s cieľom spresnenia zdieľaných informácií, cez celé ekonomické, prípadne personálne, mzdové oddelenie. Vo výsledku všetky navrhnuté úpravy by viedli k zjednodušeniu vedenia účtovníctva, prípadne miezd a prehľadnosť pre kontroly manažmentu.

Hlavné služby v rámci outsourcingu účtovníctva
  • Vedenie účtovníctva – pravidelné spracovanie a evidencia účtovných dokladov
  • Mzdy a ľudské zdroje – spracovanie miezd, personálny manažment a podávanie správ štátnym orgánom
  • Finančné výkazníctvo – príprava účtovnej závierky, správ a analýz pre interné účely a externé inštitúcie
  • Zastupovanie pri kontrolách – zastupovanie pred daňovým úradom a inými kontrolnými orgánmi

Outsourcing účtovníctva môže byť veľmi efektívnou možnosťou pre spoločnosti, ktoré hľadajú spôsob, ako znížiť náklady a zároveň udržať svoje účtovníctvo pod kontrolou.

Hlavné výhody outsourcingu účtovníctva:
Úspora času a nákladov:
  • Namiesto najatia interného účtovného tímu, čo môže byť nákladné, podniky využívajú externé účtovné služby na mieru.
  • Nie je potrebné investovať do školenia zamestnancov, školenia ERP softvéru alebo platby za dovolenku a práceneschopnosť.
Prístup k odborníkom:
  • Externé účtovnícke firmy často zamestnávajú špecialistov s rozsiahlymi skúsenosťami, ktorí sa dobre orientujú v platných zákonoch a predpisoch.
  • Zabezpečujú presnosť a súlad s legislatívou, čím minimalizujú riziko chýb a sankcií.
 
Flexibilita:
  • Outsourcing umožňuje firmám prispôsobiť rozsah účtovných služieb ich aktuálnym potrebám, bez potreby zmien v internom tíme.
  • Služby je možné rozšíriť alebo znížiť v závislosti od rastu alebo zmeny obchodných požiadaviek.
Zníženie rizika:
  • Špecializované účtovnícke firmy sú často dobre poistené proti finančným chybám, čím sa znižuje riziko pre klienta.

Informácie o spracovaní osobných údajov pre koncových užívateľov

1.1. Spoločnosť K.P.I Soft, s.r.o.., so sídlom Tolstého 5, 811 06 Bratislava – mestská časť Staré mesto , IČO: 50 286 773, zapísaná vo verejnom registri vedenom  Obchodnom registri mestského súdu Bratislava III, oddiel B, vložka 110946 (ďalej len „KPI“) spracováva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, predovšetkým, s účinnosťou odo dňa 25. mája 2018, s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov, ďalej len „GDPR“). Nižšie vám ako nášmu koncovému užívateľovi (ďalej len „Koncový užívateľ“) poskytujeme základné informácie o spracovaní osobných údajov.

1.2. V rámci obchodného vzťahu medzi KPI a Koncovým užívateľom spracováva KPI nasledujúce osobné údaje Koncových užívateľov (príp. fyzických osôb zastupujúcich Koncového užívateľa, ak je Koncový užívateľ právnickou osobou), a to hlavne:

  • meno a priezvisko
  • adresa
  • funkcia
  • miesto podnikania
  • IČO, DIČ, IČ DPH
  • číslo bankového účtu
  • telefónne číslo
  • e-mailová adresa
  • prípadne ďalšie údaje poskytnuté Koncovým užívateľom v rámci vzájomnej obchodnej spolupráce

(ďalej len „Osobné údaje“)

1.3. Osobné údaje budú spracované za účelom identifikácie zmluvných strán a plnenia zo zmluvy a ďalej za účelom evidencie zmluvy a budúceho prípadného uplatnenia a obrany práv a povinností zmluvných strán, prípadne tiež pre marketingové účely na základe oprávneného záujmu KPI.

1.4. Osobné údaje budú spracovávané za vyššie uvedeným účelom počas doby trvania zmluvného vzťahu a ďalej počas doby 10 rokov od posledného plnenia zo zmluvy, ak iný právny predpis nepožaduje uchovanie zmluvnej dokumentácie počas dlhšej doby.

1.5. KPI prehlasuje, že všetky osobné údaje sú dôverné a nebudú poskytnuté žiadnej tretej osobe s výnimkou verejnoprávnych orgánov, voči ktorým má KPI zákonnú povinnosť oznamovať takéto osobné údaje, poštových doručovateľov pri komunikácii s Koncovým užívateľom.

1.6. Za podmienok stanovených v GDPR má Koncový užívateľ predovšetkým právo požadovať od KPI prístup k Osobným údajom, právo na ich opravu alebo výmaz, prípadne obmedzenie spracovania, a právo vzniesť námietku proti spracovaniu, ako aj právo na prenositeľnosť údajov.

1.7. Koncový užívateľ má právo podať sťažnosť na dozorovanom úrade, pokiaľ sa domnieva, že spracovaním Osobných údajov bolo porušené GDPR. Týmto dozorovaným úradom je pre subjekty údajov s bydliskom v Slovenskej republike Úrad pre ochranu osobných údajov.

Napíšte nám

Dopyt na
Vedenie účtovníctva

Dopyt na IS Karat