Informácie o spracovaní osobných údajov pre koncových užívateľov
1.1. Spoločnosť K.P.I Soft, s.r.o.., so sídlom Tolstého 5, 811 06 Bratislava – mestská časť Staré mesto , IČO: 50 286 773, zapísaná vo verejnom registri vedenom Obchodnom registri mestského súdu Bratislava III, oddiel B, vložka 110946 (ďalej len „KPI“) spracováva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, predovšetkým, s účinnosťou odo dňa 25. mája 2018, s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov, ďalej len „GDPR“). Nižšie vám ako nášmu koncovému užívateľovi (ďalej len „Koncový užívateľ“) poskytujeme základné informácie o spracovaní osobných údajov.
1.2. V rámci obchodného vzťahu medzi KPI a Koncovým užívateľom spracováva KPI nasledujúce osobné údaje Koncových užívateľov (príp. fyzických osôb zastupujúcich Koncového užívateľa, ak je Koncový užívateľ právnickou osobou), a to hlavne:
- meno a priezvisko
- adresa
- funkcia
- miesto podnikania
- IČO, DIČ, IČ DPH
- číslo bankového účtu
- telefónne číslo
- e-mailová adresa
- prípadne ďalšie údaje poskytnuté Koncovým užívateľom v rámci vzájomnej obchodnej spolupráce
(ďalej len „Osobné údaje“)
1.3. Osobné údaje budú spracované za účelom identifikácie zmluvných strán a plnenia zo zmluvy a ďalej za účelom evidencie zmluvy a budúceho prípadného uplatnenia a obrany práv a povinností zmluvných strán, prípadne tiež pre marketingové účely na základe oprávneného záujmu KPI.
1.4. Osobné údaje budú spracovávané za vyššie uvedeným účelom počas doby trvania zmluvného vzťahu a ďalej počas doby 10 rokov od posledného plnenia zo zmluvy, ak iný právny predpis nepožaduje uchovanie zmluvnej dokumentácie počas dlhšej doby.
1.5. KPI prehlasuje, že všetky osobné údaje sú dôverné a nebudú poskytnuté žiadnej tretej osobe s výnimkou verejnoprávnych orgánov, voči ktorým má KPI zákonnú povinnosť oznamovať takéto osobné údaje, poštových doručovateľov pri komunikácii s Koncovým užívateľom.
1.6. Za podmienok stanovených v GDPR má Koncový užívateľ predovšetkým právo požadovať od KPI prístup k Osobným údajom, právo na ich opravu alebo výmaz, prípadne obmedzenie spracovania, a právo vzniesť námietku proti spracovaniu, ako aj právo na prenositeľnosť údajov.
1.7. Koncový užívateľ má právo podať sťažnosť na dozorovanom úrade, pokiaľ sa domnieva, že spracovaním Osobných údajov bolo porušené GDPR. Týmto dozorovaným úradom je pre subjekty údajov s bydliskom v Slovenskej republike Úrad pre ochranu osobných údajov.
